ホーム

お知らせ(新着情報)

【8月6日更新】貸館利用者(主催者)の皆さまへ

お知らせ(新着情報)

【8月6日更新】貸館利用者(主催者)の皆さまへ

更新日2020年08月06日

まどかぴあは再開以降、新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため対策を行っております。貸館利用者(主催者)の皆さまには、ご協力いただきありがとうございます。

しかしながら7月中旬以降感染が拡大していることを踏まえ、大野城市がイベント開催方針等の見直しを行いました。この見直しを受け、まどかぴあでも貸館利用者(主催者)の皆さまにお願いしております下記の内容につきまして、一部取り扱いを追加・変更いたしますのでお知らせいたします。

 

主な更新内容

・「2.貸出施設利用にあたっての条件」の、参加者名簿の作成を義務化

・「3.感染防止チェックリストによる点検について」を追加

 

 

1.貸出施設について

 

◇貸会議室、ホール等の利用

(収容人員に制限を設けていますが)現在、全ての貸出施設が利用できます。

 

 

 

2.貸出施設利用にあたっての条件

 

下記の条件は、現時点における国及び市の感染症対策の基本的対処方針などに基づいていますので、状況により変わる場合もあります。

 

◇参加人数及び収容人数要件

・収容率要件のみ  収容人数の50%以内

・大ホール  使用可能座席 388席(前後左右1席空き)

・小ホール  使用可能座席   60席(前後左右1席空き)

・その他の施設の収容人数

上記は目安となります。施設によっては、収容人員がないものもあります。

この場合は、距離を確保するため施設面積を3.14㎡で除した人数を上限としています。

 

◇県外の方の利用

・県外の方も利用できます。(但し、お住まいの都道府県の移動に関する方針にご留意ください。また、「新しい生活様式」を心がけた行動をお願いします。)

 

◇感染防止対策の徹底

1)利用者(主催者)が行う感染防止対策

次の項目など取りうる限りの感染防止対策の徹底

 

(1) 開催前
参加者には次の注意事項を事前に周知すること

・感染拡大している国への訪問歴が14日以内にある方は参加できないこと
・発熱や咳等の風邪症状がみられる方は参加できないこと
・高齢の方や基礎疾患をお持ちの方で、感染リスクを心配される方は参加をご遠慮いただくこと

・大声での発声、歌唱や声援、または近接した距離での会話等が想定されるようなイベント開催についてはより慎重に検討すること
・参加したイベントで感染が発生した場合、保健所などの聞き取りに協力いただくこと

参加者名簿は、必ず作成してください。

・参加者に接触確認アプリ「COCOA」のインストールを呼びかけること。

 

(2) 開催時の対策

・参加者へ手指消毒、手洗いの推奨を行うこと
・3つの「密」(密閉空間、密集場所、密接場面)を回避するため、参加者同士の間隔はできるだけ2mを目安に確保できる対応策を講じること
・その他、適切な感染防止対策(入場者の制限や誘導、手指の消毒設備の設置、マスクの着用、室内の換気等)を講じること

 

 

2)まどかぴあの感染防止策

・各出入口及び建物内にアルコール手指洗浄液を配置しています。
・各施設内の手すり、エレベーターのボタン、共用部のソファ、椅子などは除菌を実施しています。
・備品(マイク、椅子、机、スイッチ類等)、共用備品(長机、椅子、展示パネル等)につきましては、消毒液でふき取りを実施しています。
・換気については出入口を開放するとともに、窓のない部屋は各種法令に基づいて外気を取り入れた機械式空気調和設備により換気を行うとともに、窓のある部屋は定期的な換気を行っています。
・施設従事者にはマスクの着用、手指消毒の励行、出勤前の体温測定等を励行させています。

 

 

 

3.感染防止チェックリストによる点検について

 

感染症の拡大防止の取組みについて、感染防止対策チェックリストによる点検をお願いします。なお、市のイベント開催方針を踏まえて100名を超える利用の場合のみ、事前に相談書とチェックリストを提出していただきます。

 

◇提出時期

・既に予約してある方:開催日迄
・今後予約される方:利用申し込み後、使用料納付又は許可決定手続き迄

 

◇提出場所

・まどかぴあ総合案内

 

◇様式

・下記のリンクをクリックしてください。

 

 

4.施設利用のキャンセル及び還付について

 

上記「2.貸出施設利用にあたっての条件」を満たすことが難しい場合、または新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から利用を取りやめたいという場合につきましては、既にお支払いいただいております使用料全額をご返金いたします。お手続き等につきましては、まどかぴあ総合案内にお問い合わせください。

 

 

【お問い合わせ】

まどかぴあ総合案内 ℡ 092-586-4000

9:00~21:00 第1・3水曜日休館

お知らせ一覧にもどる

PAGE TOP